個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

チームエム株式会社（以下「当社」といいます）は、アウトソーシングサービス（業務委託）を提供する企業として、お預かりする個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）および関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の取得と利用
当社は、業務遂行に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
また、取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
【受託業務において取り扱う個人情報】
委託元企業様から委託された事務代行、データ入力、システム運用等の業務遂行および契約履行のため。
※受託業務に関わる個人情報は、当社の開示対象個人情報（保有個人データ）ではありません。
【自社で取得する個人情報】
✓ お取引先担当者様との連絡、商談、契約管理、挨拶状等の送付のため。
✓ 当社のサービス・セミナー等の情報提供、お問い合わせ対応のため。
✓ 採用応募者および従業員（退職者含む）の管理および労務管理のため。

2. 安全管理措置の実施
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクに対し、以下の通り組織的・人的・物理的・技術的な安全対策を継続的に講じます。
✓ 組織的対策： 個人情報保護責任者の設置、社内規程の整備、事故発生時の報告連絡体制の構築。
✓ 人的対策： 全従業者に対する個人情報保護に関する定期的な教育・研修の実施。
✓ 物理的・技術的対策： 入退室制限の実施、個人データを取り扱う機器の制限、アクセス権限の最小化、ウイルス対策ソフトの導入、および不要となった個人情報の確実な廃棄・消去。

3. 第三者提供の制限
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
✓ 本人の同意がある場合。
✓ 法令に基づく場合。
✓ 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合。

4. 業務委託（再委託）の管理
当社は、受託業務の全部または一部を外部へ委託（再委託）する場合、委託元企業様の事前の承諾を得るものとします。また、委託先に対しては、当社と同等の個人情報保護水準を求める契約を締結し、適切な監督を行います。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社が直接取得した個人情報（保有個人データ）について、本人から開示、訂正、利用停止等の請求があった場合は、本人確認の上、速やかに対応します。なお、委託元からお預かりした情報については、当社に開示権限がないため、委託元企業様へご案内いたします。

6. 継続的改善
当社は、社会情勢の変化や技術の進歩、法令の改正等に対応し、個人情報保護の取り組みを適宜見直し、継続的な改善に努めます。

7. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談はこちらの窓口からご連絡ください。

チームエム株式会社
京都府舞鶴市字南田辺１２６番地の５
代表取締役 小谷 明日香

令和5年9月1日 制定